Google ドライブ 新年度用の教科フォルダを一括作成 / 年度初め

ということで、新年度に向けて、各教科や分掌のフォルダを作成していきますよね！😎

簡単に作れるようになっている学校と、全て手作業でやっている学校があるかと思います！🤣笑

そして最近は、Google ドライブ の活用も増えてきているので、ドライブ内で作ることも多いのではないかと思います！

ということで、作ってみました！！

[0] Google スプレッドシート の準備

下記をクリックして、新規作成してください！

Google Sheets: Sign-inAccess Google Sheets with a personal Google account or Googlesheet.new

今回は、スプレッドシートをこのような情報で作りたいと思います。

• ID：学校によって、校内サーバでフォルダを作るときも、番号が決まっていたりしますよね！それに合わせましょう！
• 名前：教科名が入ったりしますよね！
• URL：フォルダを作成した後に、ここにURLを記録していきます。後からすぐ探せるのも良いですね！

[1] スクリプト（コード）の準備

いつものように、「拡張機能」⇨「Apps Script」から開きましょう！

ここに次のコードを貼り付けてください。

function createFolders() {
  // スプレッドシートを取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  
  // スプレッドシートから名前とフォルダ名を取得する
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // 親フォルダを指定
  var parentFolder = DriveApp.getFolderById('親フォルダのID');//ここに親フォルダのIDを入れる
  
  // スプレッドシート内のデータを繰り返し処理する
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var id = data[i][0];
    var folderName = data[i][1];
    
    // 名前からフォルダを作成する
    var folder = parentFolder.createFolder(id + folderName);

    //　作成したフォルダのURLを記録する
    sheet.getRange(i + 1 , 3).setValue(folder.getUrl());
  }
}

下記のようになります！

次に「サービス」の＋ボタンをクリックします。

Drive API というものをクリックして、右下の「追加」をクリックしましょう！

次に、フォルダを作成したい場所の ID をコピーします！

いわゆる親フォルダの ID をコピーする感じですね！

フォルダのIDは、 Google ドライブ のフォルダを開いた時のURLからコピーします。

↑の上部にあります。（隠してあるところです）

https://drive.google.com//drive/folders/フォルダのID

これを９行目の ‘ 親フォルダのID ‘  に入れてください！

// 親フォルダを指定
  var parentFolder = DriveApp.getFolderById('親フォルダのID');//ここに親フォルダのIDを入れる
  

これで完成です！

[3] テスト！

💾（保存）⇨実行をクリックしましょう！

最初は必ず、権限の承認がありますので、許可をしてください！
初めての方は↓から！👍

GAS を実行するために

#権限の承認権限の承認これから、プログラム実行する際に、権限の承認が必要になります。その手順をこちらで解説しています！権限を確認をクリックします。プログラムを開いているアカウント...

gasgas.itokeisuke.jp

2022.10.20

今回は、簡単な GAS でした！

これを応用して、いろんなフォルダの準備ができそうかな？🤔

また次回以降で記事にしていきますね！

うまくいかない時は、こちらからサンプルを参考にしてください！

Google Sheets: Sign-in

Access Google Sheets with a personal Google account or Google Workspace account (for business use).

docs.google.com

#スプレッドシート　#ドライブ