GAS – Google フォーム の回答を自動で全削除する方法

コピペでGAS
2022.11.27

Google フォーム に集まっている回答を一定期間で自動的に削除したい。

みたいなことありますよね？
そんな時に使えます！

まずは、コードのお試しをしてほしいので、適当な Google フォーム を作ってください。

なんでもいいので回答を入れてください。

そして、回答削除機能を入れたい Google フォーム にプログラムを入れます。

この「スクリプトエディタ」っていうところですね！

そして、コピペするコードはこちら！

var Form = FormApp.getActiveForm(); 

function　alldelete() {
  Form.deleteAllResponses();
}

後は実行するだけです。

その前に💾で保存をすることを忘れずに！

実行ボタンから起動させてみましょう！

回答が全て消えますので、必ずテスト用のフォームで行ってくださいね！

実行手順が不明な方はこちらから↓

GAS を実行するために
#権限の承認権限の承認これから、プログラム実行する際に、権限の承認が必要になります。その手順をこちらで解説しています！権限を確認をクリックします。プログラムを開いているアカウント...
gasgas.itokeisuke.jp
2022.10.20

ちなみに、回答全削除の機能は、Google フォーム の基本機能にもあります。

回答の３点リーダーから、

すべての回答を削除でできます。

ただ、プログラムを使うメリットは、自動化できるというところです。

トリガーを使うことで削除するタイミングを決定することができます。

左側にある⏰のアイコンから、トリガーを設定します。

手順はこちらでも解説しています↓

はじめての GAS - トリガーの設定
#トリガープログラムを自動で動作させるために、トリガーを設定する必要があります。その方法をこちらで解説しました。Tango による解説↓iorad による解説↓
gasgas.itokeisuke.jp
2022.10.20

右下のトリガーを追加から設定します。

時間主導型に設定します。

この「時間主導型」では、次のようにどの間隔で起動させるかを設定することができます。

例えば、毎日使うフォームで毎日回答を削除したい場合は、「日付ベースのタイマー」にしてあげます。

そうすると、何時から何時までという設定ができます。

選択した時間帯のどこかで起動してくれます。

このどこかでというのが曖昧なんですけど、いつ実行されるかは分かりません。

もし、何時何分！と決めたい場合は、特定の日時というものにします。

そうすると、詳細な時間を設定することができます。

ただし、このトリガーは使い捨てになってしまうので、毎日繰り返し行ってくれるわけではないので注意してください。

こちらの動画でも解説していますのでご覧ください！

上記の動画では、違うコードで実行しています。

var Form = FormApp.openByUrl(''); // フォームのURLを貼ってください。

function　alldelete() {
  Form.deleteAllResponses();
}

これを使う場合は、Google フォーム の編集作業をしているページのURLをコピーして、
‘ ‘ の中に入れてください。

ここに出ているURLをコピーすればOKです！

機能と使い方自体は同じですが、他のツールと組み合わせたい時なんかでも汎用性がありますので、

使ってみてください！

#フォーム

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